在erp管理中，我們可以把加工廠當(dāng)作是企業(yè)的一個倉庫，發(fā)給加工商的材料，都當(dāng)做材料的移庫，即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫，當(dāng)成品入庫時，再利用“自動扣料”等功能，把材料從加工商倉庫扣除。
如此，企業(yè)要求對方生產(chǎn)多少，對方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒有關(guān)系。可以通過查詢加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無論是時候追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。
虛擬倉庫在銷售上，也有一個非常秒的應(yīng)用。
如有的客戶比較刁，當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)給客戶，客戶接收時，按照正常情況來說，企業(yè)此時可以確認(rèn)銷售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是，比較刁的客戶，就不同意這么做。要等客戶把產(chǎn)品用掉以后，企業(yè)才能開始計算應(yīng)收帳款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè)，特別常見。客戶是上帝，企業(yè)有時候為了利潤，也只能服從與客戶。
遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當(dāng)企業(yè)出貨單審核時，就可以開始計算應(yīng)收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產(chǎn)生應(yīng)收帳款，想當(dāng)與，企業(yè)發(fā)出去的貨，只是暫時寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財產(chǎn)，但是，實物又不在企業(yè)內(nèi)部。
此時，也可以通過erp的虛擬倉庫解決這個難題。可以設(shè)置一個客戶倉庫的虛擬倉庫，當(dāng)企業(yè)發(fā)貨給客戶時，先不開銷貨單，而直接開庫存轉(zhuǎn)移單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉(zhuǎn)移到客戶倉庫;當(dāng)客戶用掉，通知企業(yè)可以開發(fā)票計算應(yīng)收帳款時，企業(yè)再開銷貨單，減少客戶倉庫中的客戶數(shù)量。如此，企業(yè)只要一查客戶倉庫，就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒有消化，企業(yè)也可以針對此，想一些解決措施，等等。若結(jié)合批號管理等功能，還可以查詢客戶倉庫里的產(chǎn)品分別是什么時候發(fā)的，這更有利于企業(yè)進行跟蹤控制。
二、不允許負(fù)數(shù)出庫，如此，倉庫就不會虧空。
利用以前一些簡單的進銷存系統(tǒng)，有時候會有一個奇怪的現(xiàn)象。如有時候會發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)的帳上，倉庫物料庫存數(shù)量竟然會是負(fù)數(shù)，這與實際明顯不符。物料最多用完，數(shù)量為零，怎么會出現(xiàn)負(fù)數(shù)呢?出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。
在erp系統(tǒng)中，加入了這一控制，即不允許負(fù)數(shù)出庫。這可以督促用戶，及時輸入單據(jù)。
進口成品紙報關(guān)關(guān)稅_報關(guān)方式有哪幾種廈門空運出口流程(一)進口洋酒清關(guān)代理需要的資質(zhì)_洋酒進口流程2021首批國六平行車在天津順利通關(guān) 流程全部疏通避免提單過期的方法空運貨代業(yè)分析空運知識(一)惠州報關(guān)公司圓滿完成舊塑料管材生產(chǎn)線進口清關(guān)泰國燕窩進口上海浦東機場清關(guān)流程指南
