國際貨運的成本主要產(chǎn)生在本地、國際運輸和目的地三個地方。在進(jìn)口貨物過程中，由于目的地的貨代利潤較少，其往往通過延伸服務(wù)而收取一些名目繁多的費用，如代報關(guān)費、送貨費、倉儲費、換單費等。最好不去圍繞著瑣碎的費用去談判，而是爭取談得一攬子的包干費用。
在 國際貨運 業(yè)務(wù)時，要先搞清各段的運費，根據(jù)貿(mào)易雙方的合同，應(yīng)分別由哪方支付。遇到進(jìn)口業(yè)務(wù)的離岸價或?qū)Ψ焦S交貨價，在全權(quán)委托對方協(xié)助辦理之前，先嘗試著自行找 貨代 （主要是在對方城市或國家有分支機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)合作密切的代理）。若要全權(quán)委托對方協(xié)助辦理，也一定要事先詢問對方代理的報價。
在進(jìn)口貨運中遇到運費到付時，要先與業(yè)務(wù)合同查對。
要熟悉整個貨運各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)及技術(shù)要求，事先準(zhǔn)備好相關(guān) 單證 ，避免產(chǎn)生可能出現(xiàn)的滯報金（ 關(guān)稅 方面）、滯納金（ 關(guān)稅 和承運人方面）和倉儲費用（港口和貨代方面）。
根據(jù)對貨物重或體積對運費的影響，合理考慮貨物的包裝。
除了事先商定的運費之外，與貨代結(jié)算時要仔細(xì)檢查所有的單證，特別是運單上的體積和重量是否與實際的相符。
對每一票貨產(chǎn)生的費用逐相記錄，并定期加以分析。
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